Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости

1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1.1. прием, регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
1.2. рассмотрение заявления и документов на предоставление услуги и принятие решения;
1.3. выдача (направление) заявителю решения о предоставлении (отказе в предоставлении) информации о текущей успеваемости учащегося, введение электронного дневника и журнала успеваемости.
2. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении 3 к регламенту.
3.1 Прием, регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.3.1. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем (его представителем) заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в организацию, предоставляющую муниципальную услугу, МФЦ. Заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, могут быть представлены заявителем (его представителем):
при личном обращении в орган, предоставляющий муниципальную услугу;
в электронной форме через Единый портал;
по электронной почте организации, предоставляющей муниципальную услугу.
3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист организации, предоставляющей муниципальную услугу, в соответствии с должностными обязанностями (далее - ответственный за исполнение административной процедуры).
3.3. Заявление о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме, подлежит регистрации в день его поступления в организацию, предоставляющую муниципальную услугу.
3.4. Ответственный за исполнение административной процедуры выполняет следующие действия:
3.4.1. устанавливает предмет обращения;
3.4.2. проверяет представленное заявление и документы на соответствие требованиям, установленным пунктами 2.6., 2.7. регламента. При установлении несоответствия представленного заявления и документов требованиям регламента, ответственный за исполнение административной процедуры уведомляет заявителя либо его представителя о наличии препятствий для приема заявления, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленном заявлении, предлагает принять меры по их устранению.
Если недостатки, препятствующие приему, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.
В случае невозможности устранения выявленных недостатков в течение приема заявление возвращается заявителю.
По требованию заявителя ответственный за исполнение административной процедуры готовит письменный мотивированный отказ в приеме заявления.
Принятие организацией, предоставляющей муниципальную услугу, решения об отказе в приеме заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги, не препятствует повторному обращению заявителя за предоставлением муниципальной услуги после устранения причин, послуживших основанием для принятия органом, организацией, предоставляющими муниципальную услугу, указанного решения.
3.4.3. регистрирует заявление в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, правил делопроизводства, установленных в организации, предоставляющей муниципальную услугу;
3.4.4. оформляет расписку в получении от заявителя соответствующего заявления с указанием даты получения организацией, предоставляющей муниципальную услугу, согласно приложению 4 к регламенту.
3.5. В случае подачи запроса в электронной форме через Единый портал, заявление поступает ответственному за исполнение административной процедуры. После поступления заявления ответственному за исполнение административной процедуры в личном кабинете на Едином портале отображается статус заявки «Принято от заявителя».
3.5.1. Ответственный за исполнение административной процедуры проверяет заявление на соответствие требованиям пунктов 2.6, 2.7. регламента.
Если представленное заявление не соответствуют установленным требованиям, ответственный за исполнение административной процедуры готовит проект решения об отказе в приеме заявления. В личном кабинете на Едином портале отображается статус «Отказ», в поле «Комментарий» отображается текст «В приеме документов отказано», а также указывается причина отказа в приеме заявления.
В случае соответствия заявления установленным требованиям, ответственный за исполнение административной процедуры регистрирует заявление.
В личном кабинете на Едином портале отображается статус «Промежуточные результаты от ведомства», в поле «Комментарий» отображается текст следующего содержания: «Ваше заявление принято в работу. Вам необходимо подойти «дата» к «время» в ведомство с оригиналами документов».
3.6. Прием заявления в МФЦ осуществляется в соответствии с соглашением о взаимодействии.
3.7. Результатом административной процедуры является регистрация заявления в установленном порядке или отказ в приеме заявления по основаниям, установленным в пункте 2.7. регламента.
4. Рассмотрение заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) информации.
4.1. Основанием для начала административной процедуры является получение ответственным за исполнение административной процедуры должностным лицом, муниципальным служащим органа, должностным лицом организации, предоставляющим муниципальную услугу, зарегистрированного заявления.
4.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист организации, предоставляющей муниципальную услугу, в соответствии с должностными обязанностями (далее – ответственный за исполнение административной процедуры).
4.3. Ответственный за исполнение административной процедуры:
4.3.1. рассматривает заявление на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
4.3.2. по результатам рассмотрения заявления принимает одно из следующих решений:
4.3.2.1. о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
4.3.2.2. об отказе в предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
4.3.3. после принятия соответствующего решения ответственный за исполнение административной процедуры готовит документ, подтверждающий принятие решения о предоставлении информации текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости на бланке органа, организации, предоставляющих муниципальную услугу по форме согласно приложению 5 к административному регламенту, или проект уведомления об отказе в предоставлении информации текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости по форме, согласно приложению 6 к административному регламенту, руководителю организации, предоставляющей муниципальную услугу, в целях рассмотрения и подписания.
4.4. Срок исполнения административной процедуры не должен превышать 3 дней со дня представления заявления и соответствующих документов в орган, предоставляющий муниципальную услугу. В случае представления заявителем документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, через МФЦ срок принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги исчисляется со дня передачи МФЦ таких документов в организацию, предоставляющую муниципальную услугу.
4.5. Результатом административной процедуры является подписание решения о предоставлении (уведомления об отказе в предоставлении) информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости руководителем организации, предоставляющей муниципальную услугу.
5. Выдача (направление) заявителю решения о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги
5.1. Основанием для начала административной процедуры является подписание (заверение) руководителем организацией, предоставляющей муниципальную услугу, решения о предоставлении муниципальной услуги (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
5.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист организации, предоставляющей муниципальную услугу, в соответствии с должностными обязанностями (далее – ответственный за исполнение административной процедуры).
5.3. Ответственный за исполнение административной процедуры:
5.3.1. регистрирует решение о предоставлении муниципальной услуги (уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги);
5.3.2. выдает под роспись заявителю решение о предоставлении муниципальной услуги и информацию о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости или направляет ему данные документы заказным письмом по адресу, указанному в заявлении;
5.3.3. выдает под роспись заявителю уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги или направляет ему данное уведомление заказным письмом по адресу, указанному в заявлении. В случае обращения за получением муниципальной услуги в МФЦ, документы заявитель получает в МФЦ, если иной способ получения документов не указан заявителем.
5.4. В случае предоставления услуги с использованием Единого портала в личном кабинете на Едином портале отображается статус «Исполнено», в поле «Комментарий» отображается текст следующего содержания «Принято решение о предоставлении услуги». Вам необходимо подойти за решением в ведомство «дата» к «время».
В случае отказа в предоставлении услуги в личном кабинете на Едином портале отображается статус «Отказ», в поле «Комментарий» отображается текст следующего содержания «Принято решение об отказе в оказании услуги, на основании «причина отказа».
5.5. Срок выдачи (направления по адресу, указанному в заявлении, либо через МФЦ) заявителю решения о предоставлении муниципальной услуги и информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги составляет 2 дня со дня принятия соответствующего решения.
5.6. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю решения о предоставлении муниципальной услуги и информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.